仕事納め式にあたり・・・　　理事長　佐藤信博　

 

 

みなさん、1年間頑張って頂きありがとうございました。

私は胸椎の椎間板ヘルニアで、一昨日　宮崎大学附属病院で手術を受けました。

まだ、痛みは若干ありますが、下肢の痺れ(しびれ)も改善し、

これからしっかりリハビリを行う予定です。

 

今年も昨年同様　新型コロナウイルス感染症の影響を大きく受けました。

患者数が大きく減少した医療機関もありますが、

当方では　僅かな減少に留まりました。

また、手術も多岐に渡り、救急搬送も増えました。

みなさんのご努力に感謝申し上げます。

また、ワクチン接種では時間外や休日にご協力いただき

改めて医療・介護に携わる皆さんの使命感の強さを認識しました。

 

この一年、色々なことがありましたが、

今述べた皆さんの努力の結集で、今年度の経営もなんとか回復し、ボーナスもしっかりと出すことができ、

無事に年越しができることとなりました。本当に感謝しております。

 

 

 

さて、当法人は、間もなく創業30周年になります。

開院当初10数名だった職員も200人を越しました。

しかし、持続的で発展的な経営を行い、この地域の医療と介護に将来にわたり貢献をし続けるための組織としては　整っていない事が多くあります。

みなさんが　働き易い場所、安心して働ける医療法人にするために

早急に　かつ着実に改革を進めたいと思います。

 

改革の推進役として　名倉敏(とし)信(のぶ)　参与に来て頂いています。

また、整形外科の高浜事務長にもお手伝いして頂きます。

その改革を成功させるためには、皆さん一人一人の協力が必要です。

どうかよろしくお願いします。

 

これから、その内容を簡単にご紹介します。

①       事務(じむ)分掌(ぶんしょう)
 　      業務(ぎょうむ)分掌(ぶんしょう)
   　　職務(しょくむ)分掌(ぶんしょう)

みなさん一人一人は大変頑張って頂いており、

目が回る様に　仕事をされている事は　良く承知しています。

しかし、その仕事の中に　しなくても済むものは無いか

他の人と重なっている物がないか、

或いは　効率が悪いものは無いか、

逆に　抜け漏れは無いのか、と言った

仕事の内容を検証する必要があります。

その為には其々の職種のしなければならない仕事を明確にしなければなりません。

 

組織内で担当する業務や権限を部署ごとに明確化することを業務分掌といいます。

また、一つの部署の中でもそれぞれの職務の責任や権限を明確化させる必要があります。これを職務分掌と言います。

分掌は漢字で「分ける」のブン、に「ものごとを掌握する」のショウと書きます。

 

業務分掌と職務分掌は、縦軸と横軸で考えるとイメージしやすいと思います。

まず、組織を部門ごとに縦軸で分割し、そこに業務を振り分けたのが業務分掌です。

その縦軸を「部長」「課長」などの役職や社内の資格等級ごとに横軸で区切り、

担当業務を　さらに各職位などの権限や　責任に分類したものが職務分掌です。

両者を合わせて、事務分掌とも呼び、官公庁ではこの呼び方が一般的なようです。

これがあれば、既存の職員も　新たに入社する新人も　業務の内容や権限が手に取るように分かリ、仕事がやり易くなると共に、ゆとりができ、

ミスも少なくなります。

高浜事務長と名倉参与はこの事務分掌に精通されてますので、分担して法人全体の事務分掌を早急に作りたいと考えています。

皆さんのご協力をお願いします。

②組織図の変更

近日中に組織図を変更します。

今まで建物別になっていた組織図を業種別にしたいと思います。

その組織図に沿って　業務分掌と職務分掌を　作成したいと考えています。

仕事が簡素化され　ゆとりを持って仕事ができるようになります。

 

③ 人事配置

組織や会計処理、事務分掌の見直しを進めるにあたりましては、

適材適所の人事配置と　人材育成が欠かせません。

そのため　法人全体での人事異動も視野に異動のルールの見直しも新年には行い、適材適所の人事配置を進めて参りたいと思います。

ご協力をお願いします。

 

④ 会計事務所の変更

会計事務所を変えました。

民間の医療機関として重要な、財務や経理を管理する体制を大きく改善、

そして強化することを目指します。

これまでは組織図と同様に　建物別に会計処理が行われていましたが、

これからは　各事業ごとに変わります。

 会計の内容も　これ迄は医療法人にそぐわない物でしたが、

医療法人が　一般的に使っていて、わかり易い　会計処理に変わります。

経営状況がタイムリーにわかる様になり、これまでの「振り返り」つまり報告主体の経営状況の把握から、先を予測して適切な手を打つ事ができるようにすることを目指して会計処理改善プロジェクトを進める予定です。

 プロジェクトの成果としては、会計ソフトを利用する事で色々な処理ができ

これまで何度も　手入力していた手間が、また、資料やデータを作成するためにかけていた時間が減ります。

慣れるまでは　手間に感じるかもしれませんが、

すぐに　良さがわかるものと思います。

このプロジェクトのメンバーは　一部の事務系職員が主体となりますが、　　　　関連する全ての職種・職員の理解とご協力をお願いします。

 

⑤ 処遇改善手当

介護職員には国から処遇改善手当が付いています。

これは介護職員になりたいと思う方が少ないので、

国が何とかしなければならないと出している物です。

この額はどの介護施設でも同様と言う物ではありません。

当法人では　全ての条件を満たす努力をして、

制度上　一番高い額をもらっています。来年度からは　介護職員だけでなく、看護職員にも付けるための予算が国会で決まりました。

対象医療機関など運用上の詳細はこれから明らかになりますが

この件に関しては、延岡市医師会長の活動等を通じて、

皆さまには適切なタイミングでフィードバックしていきたいと思います。

⑥老健

老健では離職者が増え、人手不足になっています。

日本人だけでは集まらないので、

ミャンマーからの技能実習生を３人を決定した翌日に、

クーデターが発生し来日ができなくなりました。

代わりにインドネシアの方を決定しておりますが、

このコロナ禍で来日の目処が立っていません。

法人の中からの応援が必要です。

これまで幹部の皆さんで検討してきた計画を実行し、

継続的な取り組みとして推進していただくよう、どうかよろしくお願いします。

 

コロナ禍の中、世の中では医療・介護の重要性が再確認されました。

私たちは、１００年に一度の歴史的な感染症に立ち向かい、この苦難を乗り切らな

ければなりません。

皆さんの誠実な働きにより、延岡市民は安心して暮らす事ができています。

これからも　しばらくこの状況は続きますが、

職員全員はワンチームとなり、頑張ってまいりましょう。

新年には私も、退院し頑張ります。

＊本日は、永年勤続の皆さんに当法人と医師会から表彰と記念品をお送りします。

今後とも宜しくお願いいたします。

 

すべての皆さま、今年一年お世話になりました。来年もよろしくお願いします。

来年は皆さまにとって、素晴らしい年となることを祈念いたします。

　　　　理事長　佐藤信博